Babyborrel

Babyborrel foto's van alle bezoekers op één plek

Verzamel alle foto's van de babyborrel, de babyshower of de kraamvisite op één plek. Bezoekers scannen een QR-code en uploaden hun foto's meteen via de browser, zonder app en zonder account. Achteraf download je alles als ZIP. Vanaf €9 voor het hele weekend.

Maak je event aanBekijk de demo

Waarom werkt dit goed?

Geen app voor bezoekers

Familie, vrienden, buren en collega's uploaden gewoon via hun telefoon. Eén QR-code scannen en klaar, geen installatie en geen registratie.

Alle eerste momentjes samen

De eerste knuffel van oma, de peter met de baby op schoot, de cadeautjes: alles komt op dezelfde plek terecht, niet verspreid over losse chatberichten.

Werkt het hele weekend

Eén QR-code voor alle tijdsloten en alle dagen. Wie op zaterdag komt en wie op zondag komt, uploadt naar hetzelfde album.

Zo werkt het, in vier stappen

Stap 1

Maak de babyborrel aan

Kies een pakket op basis van het aantal bezoekers, geef het event de naam van je baby en betaal eenmalig. Je QR-code is meteen actief.

Stap 2

Zet de QR-code bij de baby

Print hem via je dashboard en zet hem op de tafel bij de wieg, naast het gastenboek of bij de koffie. De link kan ook mee met de uitnodiging.

Stap 3

Bezoekers scannen en uploaden

Ze scannen met de camera van hun telefoon, kiezen hun foto's en uploaden. Geen app, geen account. Ook wie pas de volgende dag langskomt.

Stap 4

Download alles als ZIP

Na het weekend download je alle foto's in één keer. Of je deelt een VIP-link met de grootouders, zodat zij alles zelf kunnen bekijken.

Goed om te weten

Alle foto's van de babyborrel, van iedereen die langskwam

Een babyborrel is geen feest van één avond maar een stroom van bezoek: familie op zaterdag, vrienden op zondag, de buren tussendoor en de collega's een week later. Iedereen maakt foto's van de baby, en iedereen neemt die foto's mee naar huis. Wat jij overhoudt, zijn een paar losse berichten met een hartje erbij, in tien verschillende gesprekken en in gecomprimeerde kwaliteit.

Met een QR-code op de tafel bij de wieg verzamel je alles op één plek, in originele kwaliteit. Je maakt één event aan en die QR-code werkt het hele weekend, of het nu drie tijdsloten op één dag zijn of bezoek verspreid over twee weken. Achteraf download je alles als ZIP: de eerste knuffels, de blije gezichten, de cadeautjes. Dat is het begin van het fotoboek van je kind.

Waar zet je de QR-code bij een babyborrel?

Bij een babyborrel zit iedereen dicht bij elkaar en dicht bij de baby. Je hebt dus geen tien kaartjes nodig, maar wel de juiste plek:

  • Een kaartje op de tafel naast de wieg of de relax, waar elke bezoeker de baby vasthoudt en gefotografeerd wordt.
  • Naast het gastenboek of het bordje met de naam en het geboortegewicht: daar kijkt iedereen even.
  • Bij de koffie, de taart en de doopsuiker, waar bezoekers even wachten met hun telefoon in de hand.
  • De link in de uitnodiging of het geboortekaartje, zodat bezoekers al weten dat ze hun foto's kunnen delen.
  • Zeg het één keer zelf als je de baby doorgeeft: "Als je een mooie foto hebt, scan even de code." Dat werkt beter dan elk bordje.

Babyborrel in tijdsloten, babyshower of kraamvisite: één QR-code

In Vlaanderen wordt de babyborrel vaak georganiseerd in tijdsloten, zodat niet iedereen tegelijk in de living staat. In Nederland komt de kraamvisite verspreid over de eerste weken langs. En wie een babyshower geeft vóór de geboorte, heeft een echt feest met vriendinnen, spelletjes en cadeaus. Alle drie werken ze hetzelfde: je maakt één event aan en de QR-code werkt dertig dagen lang, voor elk tijdslot en elke bezoeker.

Organiseer je zowel een babyshower als een babyborrel, maak dan twee events aan. Dan blijven de foto's van vóór en ná de geboorte netjes gescheiden, elk in hun eigen album.

Foto's van je baby: privé, en na 30 dagen weg

Foto's van een pasgeboren baby wil je niet op een openbaar album en niet in een WhatsApp-groep met nummers die je niet kent. Bij ConceptPics staan de foto's nooit open op het internet. Alleen jij als ouder ziet alles; bezoekers zien de galerij enkel via de eventlink en alleen bij Standaard en Premium. Na dertig dagen wordt het event automatisch verwijderd. Wat jij bewaart, staat in jouw eigen ZIP, en die deel je met wie je wilt.

Van babyborrel tot doopfeest

Volgt er later een doopfeest of een naamfeest, dan maak je daarvoor een nieuw event aan. Zo krijgt elk moment zijn eigen album en heb je over een paar jaar een reeks: de babyborrel, het doopfeest, de eerste verjaardag en het lentefeest of de communie, allemaal gezien door de ogen van de familie.

Bekijk de pagina voor het doopfeest →

Praktische toepassingen

  • QR-code op de tafel naast de wieg of bij het gastenboek.
  • Foto's verzamelen van iedereen die langskomt, over alle tijdsloten en dagen heen.
  • Babyshower vóór de geboorte en babyborrel erna, elk met een eigen event.
  • VIP-downloadlink delen met de grootouders, de peter en de meter.
  • Alle foto's in originele kwaliteit, klaar voor het eerste fotoboek.

Zoek je ook styling of decor voor je feest? Hetzelfde team verzorgt dat via Conceptboxes.Bekijk het aanbod van Conceptboxes

Wat kost het?

Een babyborrel telt over het hele weekend meestal 30 tot 80 bezoekers. Instap is genoeg voor een kleine kring; met Standaard kunnen bezoekers ook zelf de galerij bekijken.

Instap
€9
per feest
tot 50 gasten
5 foto's per gast
✓ QR-code
✓ ZIP-download
Kies Instap
Populair
Standaard
€15
per feest
tot 100 gasten
10 foto's per gast
✓ QR-code
✓ ZIP-download
✓ Online galerij voor gasten
✓ VIP-downloadlink
Kies Standaard
Premium
€29
per feest
tot 350 gasten
20 foto's per gast
✓ QR-code
✓ ZIP-download
✓ Online galerij voor gasten
✓ VIP-downloadlink
✓ Live slideshow op het scherm
Kies Premium
  • ✓ Belgisch bedrijf, uit Lommel
  • ✓ Veilig betalen via Mollie
  • ✓ Eenmalig per feest, geen abonnement
  • ✓ Foto's 30 dagen privé bewaard

Veelgestelde vragen

Moeten bezoekers iets installeren?+
Nee. Bezoekers scannen de QR-code met de camera van hun telefoon en uploaden meteen via de browser. Geen app, geen account. Daarom doen ook de grootouders mee.
Werkt het ook als het bezoek over meerdere dagen komt?+
Ja. Eén event, één QR-code, dertig dagen lang. Of je nu tijdsloten op één dag hebt of kraamvisite verspreid over twee weken: iedereen uploadt naar hetzelfde album.
Werkt dit ook voor een babyshower?+
Ja. Een babyshower is een feest zoals elk ander: je maakt een event aan, zet de QR-code op de tafel en downloadt achteraf alles. Organiseer je daarna ook een babyborrel, maak dan een tweede event aan.
Hoeveel bezoekers en foto's kan één event aan?+
Instap is goed voor 50 bezoekers met 5 foto's per persoon, Standaard voor 100 bezoekers met 10 foto's per persoon en Premium voor 350 bezoekers met 20 foto's per persoon. Een bezoeker telt pas mee zodra hij iets uploadt.
Kunnen bezoekers de foto's van elkaar zien?+
Bij Standaard en Premium kunnen bezoekers de galerij bekijken via de eventlink, zonder te zien wie welke foto heeft geüpload. Bij Instap zien alleen de ouders de foto's. De foto's staan nooit open op het internet.
Hoe lang blijven de foto's beschikbaar?+
Dertig dagen na activatie. Daarna worden ze automatisch verwijderd, dus download je ZIP op tijd. Tot en met de vervaldag kun je één keer verlengen met 14 dagen, voor de helft van je pakketprijs.
Kan ik een foto verwijderen?+
Ja. Vanuit je dashboard verwijder je elke foto met één klik. Bij Standaard en Premium kun je een foto ook alleen uit de gastengalerij halen, terwijl hij in jouw ZIP blijft.
Wat kost het?+
Bij ConceptPics betaal je eenmalig €9, €15 of €29, afhankelijk van het aantal bezoekers. Geen abonnement en geen kosten per foto.

Lees ook

Klaar om alle foto's van je gasten te verzamelen?

Je event staat in minder dan twee minuten klaar. Vanaf €9, geen abonnement.

Maak je event aan