Foto's van het eindejaarsfeest verzamelen via QR-code

Het ene bedrijf viert in december met een kerstfeest in een zaal, het andere in januari met een nieuwjaarsreceptie op kantoor, en sommige doen allebei. Voor elk feest maak je een eigen event aan met een eigen QR-code, zodat de foto's van het kerstfeest en de nieuwjaarsreceptie niet door elkaar lopen. Elk event kost eenmalig €9, €15 of €29, afhankelijk van het aantal collega's; er is geen abonnement, dus twee feesten zijn twee events en meer niet.

Wat op een eindejaarsfeest anders is dan op een gewoon personeelsfeest: de foto's zijn nadien meteen nodig. In de eerste werkweek van januari wil de communicatiedienst een terugblik in de nieuwsbrief, wil de directie een paar foto's voor LinkedIn en wil HR het intranet vullen. Met een QR-code staan al die foto's op 2 januari in één ZIP, in plaats van in een rondvraag die tot februari duurt.

Een eindejaarsfeest heeft een receptie, een diner en een dansfeest, dus zet de QR-code op alle drie de plekken:

• Op elke tafel, als kaartje bij de menukaart of in de kersttafeldecoratie.
• Op het scherm tijdens de speech of het jaaroverzicht van de directie: één slide met de QR-code en één zin.
• Bij de bar en bij de fotohoek met de kerstprops, waar de foute kersttruien gefotografeerd worden.
• In de uitnodigingsmail en op het intranet vooraf, met de link in plaats van de QR-code.
• Laat de presentator of de directeur het één keer zeggen bij de toast. Dat verdubbelt het aantal foto's.

Met het Premium-pakket krijg je een slideshow-link die je opent op een laptop aan het grote scherm van de zaal. Elke foto die een collega uploadt, verschijnt binnen enkele seconden. Op een eindejaarsfeest werkt dat aanstekelijk: teams zien zichzelf tussen de foto's van de andere afdelingen, en het scherm wordt vanzelf het gespreksonderwerp van de receptie. Een foto die niet op het scherm hoort, haal je vanuit je dashboard met één klik van de slideshow en uit de galerij; hij blijft wel in jouw ZIP.

Lees hoe de live slideshow werkt →

Foto's van medewerkers zijn persoonsgegevens, en op een eindejaarsfeest zijn er altijd foto's die beter niet in de nieuwsbrief komen. Bij ConceptPics staan de foto's nooit open op het internet. Collega's zien de galerij enkel via de eventlink, en alleen bij Standaard en Premium. Als organisator verwijder of verberg je elke foto met één klik. Na dertig dagen wordt het event automatisch verwijderd; wat je bewaart, staat in jouw eigen ZIP.

Voor publicatie op het intranet, in de nieuwsbrief of op sociale media vraag je zoals altijd toestemming aan wie herkenbaar in beeld is. Het verzamelen via de QR-code verandert daar niets aan, maar geeft je wel één plek waar je die keuze maakt.

De zaal, de catering en de DJ boek je in oktober. Het ConceptPics-event maak je aan wanneer je wilt, want het is in vijf minuten klaar: pakket kiezen, bedrijfsnaam en btw-nummer invullen, betalen, QR-code printen. Belgische bedrijven krijgen de factuur via Peppol rechtstreeks in hun boekhoudpakket, bedrijven uit het buitenland per e-mail. Prijzen zijn inclusief btw. Voor een internationaal team kies je Engels als taal van de uploadpagina.

Organiseer je ook een teambuilding, een zomerbarbecue of een receptie voor klanten, kijk dan naar de pagina's over het personeelsfeest en het bedrijfsevent.

Bekijk de pagina voor personeelsfeesten en teambuildings →

• Kerstfeest van het bedrijf in een zaal, met receptie, diner en dansfeest.
• Nieuwjaarsreceptie op kantoor of met klanten.
• Foute-kersttruienfeest of themafeest van de personeelsvereniging.
• QR-code op de tafels, op de slide van de directie en bij de fotohoek.
• VIP-downloadlink voor de communicatiedienst en de directie.

Zoek je ook styling of decor voor je feest? Hetzelfde team verzorgt dat via Conceptboxes.Bekijk het aanbod van Conceptboxes

• ✓ Belgisch bedrijf, uit Lommel
• ✓ Veilig betalen via Mollie
• ✓ Eenmalig per feest, geen abonnement
• ✓ Foto's 30 dagen privé bewaard