Elk feest

Alle foto's van je feest, van al je gasten, met één QR-code

Tuinfeest, housewarming, jubileum, pensioenfeest, nieuwjaarsreceptie of gewoon een feest omdat het kan: je gasten maken honderden foto's en jij ziet er achteraf twaalf. Met een QR-code op de tafels scannen gasten, kiezen ze hun foto's en uploaden ze meteen via de browser. Geen app, geen account, geen WhatsApp-groep. Jij downloadt alles als ZIP. Vanaf €9, eenmalig.

Maak je event aanBekijk de demo

Waarom werkt dit goed?

Geen app, geen account

Gasten scannen de QR-code met de camera van hun telefoon en uploaden meteen. Niets te installeren, niets om in te loggen. Ook de gasten die nooit iets downloaden doen mee.

Geen WhatsApp-groep

Geen groep vol nummers van mensen die elkaar niet kennen, geen gecomprimeerde foto's en geen 'wie heeft er nog foto's?' drie weken later. Alles komt in originele kwaliteit op één plek.

Eenmalig per feest

Geen abonnement. Je kiest een pakket op basis van het aantal gasten, betaalt één keer en je QR-code is meteen actief. Vanaf €9.

Zo werkt het, in vier stappen

Stap 1

Maak je event aan

Kies een pakket, geef je feest een naam en betaal eenmalig. Je QR-code is meteen actief.

Stap 2

Deel de QR-code

Print hem via je dashboard voor op de tafels of het welkomstbord, of stuur de link vooraf mee met de uitnodiging.

Stap 3

Gasten scannen en uploaden

Ze scannen met de camera van hun telefoon en kiezen hun foto's. Geen app, geen account.

Stap 4

Download alles

Na het feest download je alle foto's in één ZIP, of je deelt een VIP-link met wie ze ook wil hebben.

Zo werkt een QR-code voor foto's op je feest

Je maakt in een paar minuten een event aan en krijgt een unieke QR-code. Die print je via je dashboard op een kaartje voor de tafels, of je deelt de link in de uitnodiging. Op het feest scannen gasten de code met de gewone camera-app van hun telefoon. Er opent een pagina in de browser waarop ze foto's kiezen uit hun galerij en uploaden. Dat duurt tien seconden, en ze kunnen het de hele avond herhalen.

Jij ziet alle foto's binnenkomen in je dashboard. Na het feest download je alles in één ZIP, in originele kwaliteit. Bij Standaard en Premium kunnen gasten de galerij ook zelf bekijken via de eventlink, en bij Premium verschijnen de foto's live op een scherm tijdens het feest. Na dertig dagen wordt het event automatisch verwijderd; wat jij bewaart, staat in jouw ZIP.

Voor welke feesten werkt het?

Voor elk feest waar gasten foto's maken. Voor de grote gelegenheden hebben we aparte pagina's met tips per feest; alles wat daar niet tussen staat, hoort hier thuis:

  • Tuinfeest, barbecue of zomerfeest met buren, familie en vrienden.
  • Housewarming of inhuldiging van het nieuwe huis.
  • Jubileum: 25 of 50 jaar getrouwd, of 10 jaar bedrijf.
  • Pensioenfeest of afscheidsfeest van een collega.
  • Nieuwjaarsreceptie, kerstfeest of eindejaarsfeest met de familie (voor het eindejaarsfeest van je bedrijf is er een aparte pagina).
  • Themafeest, verkleedfeest of een feest van de vereniging, de club of de jeugdbeweging.
  • Reünie van de klas, de familie of de oude ploeg.

Waar hang je de QR-code op een feest?

De QR-code werkt alleen als gasten hem zien op het moment dat ze een foto maken. Zet hem dus op meer dan één plek:

  • Een geprint kaartje op elke tafel of naast de menukaart.
  • Een bord bij de ingang, naast het gastenboek of de cadeautafel.
  • Bij de bar, de drankenkoeler en de barbecue, waar mensen even wachten met hun telefoon in de hand.
  • Vooraf in de uitnodiging of de groepschat, met de link in plaats van de QR-code.
  • Laat de gastheer of de DJ het één keer aankondigen. Dat verdubbelt het aantal foto's.

Live slideshow op de tv tijdens het feest

Met het Premium-pakket krijg je een slideshow-link die je opent op een laptop aan de tv of de beamer. Elke foto die een gast uploadt, verschijnt binnen enkele seconden op het scherm. Gasten zien zichzelf, lachen, en uploaden er meteen nog een paar. Een foto die niet op het scherm hoort, haal je vanuit je dashboard met één klik van de slideshow en uit de galerij; hij blijft wel in jouw ZIP.

Bekijk wat er in elk pakket zit

Wegwerpcamera, WhatsApp of Google Foto's?

Wegwerpcamera's op de tafels kosten €10 tot €20 per stuk plus ontwikkelen, en een deel van de foto's mislukt. Een WhatsApp-groep comprimeert elke foto en geeft iedereen elkaars nummer. Een gedeeld Google Foto's-album vraagt van elke gast een Google-account en de juiste app. Een QR-code heeft geen van die nadelen: originele kwaliteit, geen account, geen app, en alles op één plek bij jou.

Lees de complete gids met de vergelijking van alle manieren

Praktische toepassingen

  • Tuinfeest, barbecue, housewarming of jubileum.
  • Pensioenfeest of afscheid: alle foto's als cadeau in één ZIP.
  • Feest van de vereniging, de club of de jeugdbeweging.
  • QR-code op de tafels, bij de bar en op het scherm.
  • VIP-downloadlink voor wie een fotoboek wil maken.

Zoek je ook styling of decor voor je feest? Hetzelfde team verzorgt dat via Conceptboxes.Bekijk het aanbod van Conceptboxes

Wat kost het?

Kies op basis van het aantal gasten: Instap tot 50, Standaard tot 100, Premium tot 350. Met Premium heb je ook de live slideshow voor de tv.

Instap
€9
per feest
tot 50 gasten
5 foto's per gast
QR-code
ZIP-download
Kies Instap
Populair
Standaard
€15
per feest
tot 100 gasten
10 foto's per gast
QR-code
ZIP-download
Online galerij voor gasten
VIP-downloadlink
Kies Standaard
Premium
€29
per feest
tot 350 gasten
20 foto's per gast
QR-code
ZIP-download
Online galerij voor gasten
VIP-downloadlink
Live slideshow op het scherm
Kies Premium
  • Belgisch bedrijf, uit Lommel
  • Veilig betalen via Mollie
  • Eenmalig per feest, geen abonnement
  • Foto's 30 dagen privé bewaard

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een QR-code waarmee gasten foto's kunnen uploaden?+
Maak een event aan op ConceptPics, kies een pakket en betaal eenmalig. Je krijgt meteen een unieke QR-code die je via je dashboard print of digitaal deelt. Gasten die hem scannen, komen op de uploadpagina van jouw feest.
Moeten gasten een app downloaden of een account maken?+
Nee. Gasten scannen de QR-code met de camera van hun telefoon en uploaden via de browser. Er is niets te installeren en niets om in te loggen.
Hoeveel gasten en foto's kan één feest aan?+
Instap is goed voor 50 gasten met 5 foto's per gast, Standaard voor 100 gasten met 10 foto's per gast en Premium voor 350 gasten met 20 foto's per gast. Een gast telt pas mee zodra hij iets uploadt.
Kunnen gasten de foto's van elkaar zien?+
Bij Standaard en Premium kunnen gasten de galerij bekijken via de eventlink, zonder te zien wie welke foto heeft geüpload. Bij Instap ziet alleen de organisator de foto's. De foto's staan nooit open op het internet.
Hoe lang blijven de foto's beschikbaar?+
Dertig dagen na activatie. Daarna worden ze automatisch verwijderd, dus download je ZIP op tijd. Tot en met de vervaldag kun je één keer verlengen met 14 dagen, voor de helft van je pakketprijs.
Werkt het ook als het feest al bezig is?+
Ja. Een event aanmaken duurt een paar minuten en de QR-code is meteen na betaling actief. Deel de link in de groepschat en gasten kunnen direct uploaden.
Kan ik een foto verwijderen?+
Ja. Vanuit je dashboard verwijder je elke foto met één klik. Bij Standaard en Premium kun je een foto ook alleen uit de galerij en van de slideshow halen, terwijl hij in jouw ZIP blijft.
Welke bestandsformaten kunnen gasten uploaden?+
JPG, PNG, HEIC en HEIF van iPhone, AVIF en WebP, tot 20 MB per foto. Video's worden niet ondersteund.
Wat kost een QR-code voor foto's op een feest?+
Bij ConceptPics betaal je eenmalig €9, €15 of €29, afhankelijk van het aantal gasten. Geen abonnement en geen kosten per foto. Ter vergelijking: tien wegwerpcamera's met ontwikkelen kosten al snel €200.

Lees ook

Klaar om alle foto's van je gasten te verzamelen?

Je event staat in minder dan twee minuten klaar. Vanaf €9, geen abonnement.

Maak je event aan