Welke Belgische app is er om foto's van je gasten te verzamelen?

De vraag achter de vraag

Wie zoekt naar een Belgische foto-app, zoekt zelden naar een landcode. Meestal zit er een concreet probleem achter: je wilt iemand kunnen mailen die je taal spreekt als er op de dag zelf iets misgaat. Je wilt een factuur die je boekhouder herkent. Je wilt weten onder welk recht je zit als er discussie is. Je wilt betalen zoals je altijd betaalt, in euro, zonder omrekening of buitenlandse transactiekosten. En je wilt een app die weet wat een communiefeest, een lentefeest of een babyborrel is, zonder dat je het moet uitleggen.

De meeste foto-apps voor feesten komen uit de Verenigde Staten of Nederland. Dat hoeft geen probleem te zijn, maar het verklaart waarom de prijzen soms in dollar staan, waarom de support in het Engels antwoordt en waarom de voorbeelden over 'weddings' en 'birthdays' gaan en niet over een trouwfeest in een zaal in Limburg.

Wat maakt ConceptPics Belgisch?

ConceptPics is een handelsnaam van Conceptboxes, een eenmanszaak uit Lommel met ondernemingsnummer BE 1023.475.605. Dat staat in de voetnoot van elke pagina en in de algemene voorwaarden. Concreet betekent dat:

• Support in het Nederlands. Als er iets is, mail je naar een Vlaams adres en krijg je binnen een werkdag antwoord van de persoon die het platform bouwt.
• Prijzen in euro, inclusief btw. Je weet vooraf wat je betaalt: €9, €15 of €29, eenmalig, geen abonnement.
• Factuur via Peppol. Belgische bedrijven, scholen en vzw's vullen bij het aanmaken hun btw- of ondernemingsnummer in en krijgen de factuur rechtstreeks in hun boekhoudpakket.
• Belgisch recht. De algemene voorwaarden vallen onder Belgisch recht, met de rechtbank van Antwerpen als bevoegde rechtbank. Geen buitenlandse voorwaarden in het Engels.
• Betaling via Mollie, de Europese betaaldienst die ook Belgische webshops gebruiken.
• Gemaakt voor Vlaamse feesten: er zijn aparte pagina's en tips voor het trouwfeest, de communie, het lentefeest, de babyborrel en het doopfeest.

Hoe werkt het op je feest?

Je maakt een event aan, kiest een pakket op basis van het aantal gasten en betaalt eenmalig. Je krijgt meteen een QR-code die je via je dashboard print voor op de tafels, of digitaal deelt in de uitnodiging. Gasten scannen de code met de camera van hun telefoon, kiezen hun foto's en uploaden ze via de browser. Er is geen app te installeren en geen account aan te maken, dus ook de grootouders doen mee.

Jij ziet alle foto's binnenkomen in je dashboard en downloadt na het feest alles als één ZIP, in originele kwaliteit. Bij Standaard en Premium kunnen gasten de galerij ook zelf bekijken via de eventlink, en bij Premium verschijnen de foto's live op een scherm tijdens het feest. Na dertig dagen wordt het event automatisch verwijderd; wat jij bewaart, staat in jouw eigen ZIP.

Wat kost het?

Eén prijs per feest, geen abonnement. Alle prijzen zijn inclusief btw.

Waar let je op als je aanbieders vergelijkt?

ConceptPics is niet de enige aanbieder, ook niet in België. Vergelijk daarom niet op de instapprijs, maar op wat er op een feest echt toe doet: moeten je gasten een app installeren, wat kost het voor jouw aantal gasten, hoeveel foto's mag elke gast uploaden, hoe lang blijven de foto's staan, en in welke taal zijn de gastpagina en de support. Stel die vragen aan elke aanbieder die je overweegt; de antwoorden van ConceptPics staan hierboven en in de gidsen.

Privacy: waar staan de foto's?

De foto's van je gasten staan nooit open op het internet. Alleen jij als organisator ziet alles; gasten zien de galerij enkel via de eventlink en alleen bij Standaard en Premium. Je kunt elke foto verwijderen of verbergen. Na dertig dagen wordt het event automatisch verwijderd. De opslag verloopt via Supabase, de betaling via Mollie; ConceptPics slaat zelf geen betaalgegevens op. Wat ConceptPics precies bewaart en hoe lang, staat in het privacybeleid, in het Nederlands.

Veelgestelde vragen

Klaar om foto's te verzamelen?

Maak je event aan in minder dan 2 minuten. Vanaf €9, geen abonnement.

Lees ook