Verjaardagsfoto's verzamelen via QR-code
Van 18e tot 50e verjaardag, van familiefeest tot verrassingsfeest: met ConceptPics delen gasten hun foto's van de verjaardag op één centrale plek, zonder app of account en zonder WhatsApp-groep. Jij downloadt achteraf alles als ZIP. Vanaf €9 voor het hele verjaardagsfeest.
Waarom werkt dit goed?
Geen WhatsApp-chaos
Geen groep die nog weken doorgaat, geen foto's in tien losse gesprekken en geen gecomprimeerde beelden. Alles komt in volle kwaliteit op één plek.
Iedereen doet mee
Gasten scannen de QR-code met de camera van hun telefoon en uploaden meteen. Ook oma, de buren en de collega die je nummer niet heeft.
Betaal per feest
Geen abonnement en geen account voor je gasten. Je kiest een pakket op basis van het aantal gasten, vanaf €9, en betaalt eenmalig.
Zo werkt het, in vier stappen
Maak je verjaardag aan
Kies een pakket op basis van het aantal gasten, geef je feest een naam en betaal eenmalig. Je QR-code is meteen actief.
Deel de QR-code
Print hem via je dashboard voor op de tafels of bij de taart, of stuur de link mee met de uitnodiging in de WhatsApp-groep.
Gasten scannen en uploaden
Ze scannen, kiezen hun foto's en uploaden. Geen app, geen account. Elke gast kan meerdere foto's uploaden, ook de dag erna nog.
Download alles als ZIP
Na het feest download je alle foto's in één keer. Of je deelt een VIP-link met de jarige, zodat die zelf alles kan bekijken en bewaren.
Waarom niet gewoon een WhatsApp-groep?
Bijna elk verjaardagsfeest eindigt met dezelfde vraag in de groepschat: "Wie heeft er nog foto's?" Een deel komt binnen, een deel niet, en wat wél komt, is door WhatsApp gecomprimeerd tot een fractie van de kwaliteit. Foto's staan verspreid over de familiegroep, de vriendengroep en losse privéberichten. Als je ze een jaar later wilt terugvinden, moet je scrollen.
Met een QR-code op het feest verzamel je alles op één plek, in originele kwaliteit, en zonder dat jij achter mensen aan hoeft. Gasten hoeven jou niet in hun contacten te hebben en hoeven geen groep te verlaten als het feest voorbij is. Na dertig dagen is het event afgelopen en heb jij een ZIP met alle verjaardagsfoto's.
Waar hang je de QR-code op een verjaardagsfeest?
Zet de QR-code op de plek waar gasten toch al hun telefoon in de hand hebben. Op een verjaardag is dat vooral rond de taart, aan tafel en bij de bar. Wat goed werkt:
- Een geprint kaartje op elke tafel, of één groot bord bij de ingang waar iedereen langsloopt.
- Naast de taart of het cadeautafeltje: daar worden de meeste foto's van de jarige gemaakt.
- Bij de bar of de drankenkoeler, waar mensen even wachten.
- De link vooraf in de uitnodiging of de WhatsApp-groep, zodat gasten al onderweg foto's kunnen uploaden.
- Vraag de jarige, of degene die het feest organiseert, om het één keer luidop te zeggen bij de toast. Dat maakt het verschil.
Van kinderfeestje tot 50e verjaardag
Bij een kinderfeestje of communie zijn het vooral de ouders die foto's maken, en die willen ze graag met elkaar delen zonder een groep vol onbekende nummers. Bij een 18e of 21e verjaardag hebben vrienden honderden foto's en video's op hun telefoon die de jarige anders nooit ziet. Bij een 30e, 40e, 50e of 60e verjaardag komen familie, vrienden en collega's samen die elkaar niet kennen, en juist dan verzamel je met een QR-code alle blikken op hetzelfde feest.
Een verrassingsfeest is het mooiste voorbeeld: de jarige weet van niets en heeft dus zelf geen foto's van het moment dat iedereen 'verrassing' roept. Met de QR-code op de tafels heeft de jarige de volgende ochtend het hele feest op één plek, gezien door de ogen van alle gasten.
Tips per leeftijd
Een 18e verjaardag met de klas is een ander feest dan een 50e in een zaal met drie generaties. Daarom hebben we per leeftijd een aparte pagina met wie er meestal organiseert, waar je de QR-code hangt en welk pakket past:
Live slideshow tijdens het feest
Met het Premium-pakket krijg je een slideshow-link die je opent op een laptop aan de tv. Elke foto die een gast uploadt, verschijnt binnen enkele seconden op het scherm. Bij een verjaardag is dat een leuk extraatje: gasten zien zichzelf, lachen, en uploaden er meteen nog een paar. Je kunt de slideshow ook openen op een tablet bij de bar, zodat gasten door de foto's van de avond kunnen bladeren.
Ongepaste of mislukte foto's haal je vanuit je dashboard met één klik van de slideshow en uit de gastengalerij. Ze blijven wel in jouw ZIP, zodat jij achteraf beslist.
Verjaardagsfoto's als cadeau
Organiseer je het feest voor iemand anders, bijvoorbeeld een verrassingsfeest voor je partner of de 70e verjaardag van je ouders, dan zijn de verzamelde foto's een cadeau op zich. Deel na het feest een VIP-link met de jarige, of maak van de ZIP een fotoboek. Omdat elke gast in originele kwaliteit uploadt, zijn de foto's ook groot genoeg om te laten afdrukken.
Praktische toepassingen
- QR-code op tafelkaartjes, bij de taart of op een bord aan de ingang.
- Verrassingsfeest: de jarige krijgt achteraf alle foto's van het moment zelf.
- Kinderfeestje: ouders delen hun foto's zonder elkaars nummer nodig te hebben.
- 18e, 30e, 40e of 50e verjaardag met familie, vrienden en collega's door elkaar.
- VIP-downloadlink voor de jarige of voor wie een fotoboek wil maken.
Zoek je ook styling of decor voor je feest? Hetzelfde team verzorgt dat via Conceptboxes.Bekijk het aanbod van Conceptboxes
Wat kost het?
Een verjaardagsfeest thuis of in een zaaltje telt meestal 20 tot 60 gasten. Dan is Instap of Standaard genoeg. Wil je de foto's live op de tv tijdens het feest, kies dan Premium.
- ✓ Belgisch bedrijf, uit Lommel
- ✓ Veilig betalen via Mollie
- ✓ Eenmalig per feest, geen abonnement
- ✓ Foto's 30 dagen privé bewaard
Veelgestelde vragen
Klaar om alle foto's van je gasten te verzamelen?
Je event staat in minder dan twee minuten klaar. Vanaf €9, geen abonnement.
Maak je event aan